身上申請ワークフローシステム

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ペーパーレスで手軽に利用できる
ワークフローシステム

従業員が増えるにつれ、人事関係の届け出も増えていきます。それは単に届け出の件数が増えるという単純な話ではありません。用紙の管理、記入もれや記入ミス、訂正のためのやり取り、問合せなど、件数以上に事務負担は増えてしまいます。「株式会社JOE」では、身上申請ワークフローシステムをご提供しており、申請書類にまつわる人事部様のお悩みを解決することができます。

こんなお困りごとに最適です

こんなお困りごとに最適です
申請書類が似たようなのばかりで、どれを使えばよいのかわからないし、書き方も難しい……
こんなお困りごとに最適です
異動や入退社、転勤が多く、申請の処理が滞りがち。拠点ごとにまとまって届出書類が送られてくるが、処理を分散したい……

「株式会社JOE」の「身上申請ワークフローシステム」は、従業員様が自ら画面上の届出書類に入力・申請するシステムです。人事部様では申請データを人事管理システムへ連携できるので、手間なく、正確かつスピーディーに届け出を処理できます。結婚、単身赴任といったイベントによる必要書類のナビゲーション機能も搭載、従業員さまからの問合せを削減できます。身上申請ワークフローのご利用により、紙によるやりとりをなくし、業務の効率化が図られます。

申請ワークフローシステム 機能概要

ペーパーレスで申請&承認業務をスリム化!
ペーパーレスで申請&承認業務をスリム化! 場所を取り時間がかかる
紙の書類を電子化すると……
ペーパーレスで申請&承認業務をスリム化! ペーパーレスで
迅速に承認が行えて……
ペーパーレスで申請&承認業務をスリム化! 業務効率化や
コスト削減が実現できます

申請ワークフローシステムの特徴

POINT1 簡単導入、簡単運用

シンプルで解りやすい画面設計を取っており、誰でも簡単な操作で申請が行えます。届出書類として、通勤経路変更届、住所変更届、家族異動届など一般的なフォームがプリセット済み。「単身赴任」や「結婚」といったイベントの選択で、必要書類がわかる「ナビゲーション機能」も搭載。導入後ただちに使い始めることができます。

POINT2 コスト削減、効率化

紙の届出書類がなくなるため、用紙代、印刷代、郵送費、保管費用などが削減できます。離れた拠点であってもスピーディーに書類のやり取りが可能となるため、提出期限等に悩まされることが減ります。申請データは、JOEの人事管理システムなどへ連携可能。届け出書類にかかるコストや事務負担を大幅に減らすことができます。

POINT3 充実したワークフロー機能

申請が行われると承認者へメールで通知されます。承認者は、申請を一覧で確認でき、個々に承認・否認・差し戻しが行えます。もちろん一括で承認することもできます。